Вместо бумажных архивов флешка: весь документооборот в России предлагают сделать электронным

Новости налогообложения, бухучета, кадрового дела и связанных с этим событий. Только самое важное, нужное и интересное!
Ответить
Аватара пользователя
Мария
Модератор
Сообщения: 233
Зарегистрирован: 16 май 2020, 15:45

Вместо бумажных архивов флешка: весь документооборот в России предлагают сделать электронным

Сообщение Мария » 15 сен 2020, 14:13

Кажется, старая истина о том, что без бумажки ты... не человек, в общем, скоро может стать историей. Минэкономразвития в рамках национальной программы "Цифровая экономика России" предложил весь документооборот в деловой сфере полностью перевести в электронный вид. Минэкономразвития деньги считать умеет и насчитал, что хранение бумажных архивов обходится предприятиям России в 3,5 триллиона рублей в год. А если помножить эту сумму на годы и годы, которые эти архивы хранятся...

Если законопроект будет принят, то документацию в бумажном виде нужно будет хранить в течение года после ее переноса в электронный вид. Правда, если по отдельным документам установлены конкретные сроки хранения их в бумажном виде - придется хранить.

По документам в электронном виде будут разработаны

сроки и условия их хранения,
механизм их конвертации,
создание таких электронных дубликатов с бумажных документов, чтобы эта цифровая копия имел такую же юридическую значимость, что и его бумажный предок,
правила подписания дубликатов электронной подписью и многое другое.
В общем, работы по узакониванию электронных копий с бумажных носителей непочатый край. А потом еще больше работы по переносу бумажных документов на электронные носители. Но в целом, отличная инициатива - куда удобнее хранить папки с файлами на жестком диске или облаке, чем выделять под это дело целые шкафы, а то и отдельные помещения.

https://zen.yandex.ru/media/buhot4etru/ ... 7816b01a1b

Ответить